1 września – rozpocznie się proces aplikacyjny do Programu Certyfikacji na rok 2026. Będą w nim mogły wziąć udział wszystkie podmioty zainteresowane przedłużeniem swojego uczestnictwa w Programie, jak również te, które tego odznaczenia jeszcze nie posiadają.
Proces składać się będzie z następujących etapów:
1. Rejestracja podmiotu (dotyczy podmiotów, które nie posiadają certyfikatu)
W jego trakcie weryfikowane jest spełnianie przez szkółkę podstawowych wymogów formalno-prawnych (tj.: członkostwo w PZPN czy też uczestnictwo w oficjalnych rozgrywkach). Osoba rejestrująca szkółkę (jej administrator) musi być przygotowana na dołączenie poniższych dokumentów:
- wypisu z rejestru, w którym zarejestrowana jest szkółka lub kopii dokumentów potwierdzających zasadę reprezentacji podmiotu, jak również aktualnego statutu (nie może być starszy niż 3 miesiące),
- jeżeli rozgrywki, w których bierze udział szkółka nie są zarejestrowane w systemie Extranet – zaświadczenia z Wojewódzkiego Związku Piłki Nożnej o uczestnictwie w takich rozgrywkach.
2. Złożenie formularza zgłoszeniowego
Szkółka podejmuje decyzję, na jaki poziom certyfikatu (złoty/srebrny/brązowy/zielony) aplikuje – w tym kontekście musi potwierdzić fakt spełniania jego kryteriów (zaznaczając odpowiednie oświadczenia). PZPN zweryfikuje natomiast następujące kwestie:
- uczestnictwo w oficjalnych rozgrywkach (w przypadku szkółek posiadających certyfikat i rozpoczynających proces od formularza zgłoszeniowego),
- brak zaległości finansowych wobec PZPN z tytułu dofinansowania ze środków publicznych,
- brak zaległości finansowych wobec macierzystego Wojewódzkiego ZPN (w przypadku szkółek aplikujących o certyfikat na poziomie Elite niezbędne jest uzyskanie zaświadczenia z macierzystego WZPN, na poziom Grassroots sprawdzenia dokonają bezpośrednio koordynatorzy wojewódzcy),
- wzór (wykorzystywany na co dzień przez szkółkę) oświadczenia rodzica o zgodzie na uczestnictwo dziecka w treningach i braku przeciwskazań medycznych do uprawiania sportu,
- brak zaległości wobec US i ZUS (dot. wyłącznie poziomu złotego),
- umowę z lekarzem medycyny sportowej (dot. wyłącznie poziomu złotego),
- umowę z fizjoterapeutą (dot. wyłącznie poziomu złotego),
- umowę z koordynatorem szkółki (dot. wyłącznie poziomu złotego),
- umowę z trenerem koordynatorem (dot. wyłącznie poziomu złotego).
W formularzu zgłoszeniowym szkółka aplikująca na poziom srebrny lub brązowy zadecyduje również, który program szkolenia będzie realizować: autorski czy ten przygotowany przez Polski Związek Piłki Nożnej. Szkółki na poziomie zielonym mogą też zadeklarować brak realizacji jakiegokolwiek programu szkoleniowego. W pierwszym przypadku program będzie trzeba dołączyć do formularza. Szkółki aplikujące na złoty certyfikat są zobligowane do realizacji programu autorskiego. Programy autorskie szkółek aplikujących na poziom Elite zostaną zweryfikowane przez PZPN.
Jeżeli szkółka działa na autorskim programie szkolenia, który został już zaakceptowany w ramach procesu aplikacyjnego w latach ubiegłych i w międzyczasie nie wprowadzała do niego żadnych zmian, powinna ten fakt odnotować w formularzu – dzięki temu jej program nie będzie podlegał ponownej weryfikacji.
3. Uzupełnianie danych w systemie zarządzania szkółką
Ten etap można rozpocząć od razu po akceptacji przez PZPN formularza zgłoszeniowego, dlatego też im szybciej zostanie on złożony tym więcej czasu będzie miała szkółka na uzupełnianie danych. Jest to niezwykle istotne zwłaszcza dla tych podmiotów, które nie posiadają aktywnego certyfikatu, gdyż muszą one wprowadzić wszystkie dane i dokumenty wymagane na poziomie, o który aplikują. Szkółki posiadające certyfikat powinny ten czas wykorzystać na weryfikację czy nie muszą dokonać niezbędnych uzupełnień (zwłaszcza jeżeli ubiegają się o poziom wyższy niż do tej pory).
Szkółki aplikujące o certyfikat Grassroots (poziom zielony) wykonują następujące działania w systemie:
- potwierdzają w systemie zawodników trenujących w szkółce (minimum 10),
- tworzą drużyny w systemie (minimum 1),
- zapraszają trenerów do współpracy ze szkółką oraz przypisują do drużyn tych, którzy na stałe kształtują ich sztaby (wraz z zaświadczeniem RSPTS i umowami),
- dodają obiekty, na których realizują jednostki treningowe oraz rozgrywają mecze „u siebie”,
- dodają harmonogramy wydarzeń (na 1 mikrocykl do przodu) dla wszystkich drużyn, które utworzyły w systemie,
- dodają oświadczenia rodziców i badania lekarskie do profili zawodników potwierdzonych w systemie.
Szkółki aplikujące o certyfikat Elite (poziomy brązowy, srebrny, złoty) natomiast:
- potwierdzają w systemie wszystkich zawodników trenujących w szkółce w drużynach z kategorii U6-U13,
- tworzą w systemie wszystkie drużyny U6-U13 istniejące w szkółce (min. liczba zależna od poziomu),
- zapraszają trenerów do współpracy ze szkółką oraz przypisują do drużyn tych, którzy na stałe kształtują ich sztaby (wraz z zaświadczeniami z KRK, RSPTS i umowami),
- dodają obiekty, na których realizują jednostki treningowe oraz rozgrywają mecze „u siebie” (wraz z umowami),
- dodają harmonogramy wydarzeń (na jeden mezocykl do przodu),
- dodają oświadczenia rodziców i badania lekarskie do profili zawodników,
4. Etap weryfikacji
PZPN przeprowadzi w jego trakcie wizyty kontrolne w szkółkach aplikujących o poziom Elite (brązowy, srebrny, złoty). W szkółkach nieposiadających certyfikatu Elite przeprowadzone zostaną:
- Audyty Wstępne (zapowiedziane), mające na celu sprawdzenie poprawności danych zadeklarowanych przez administratora podczas rejestracji szkółki oraz w formularzu zgłoszeniowym. Audyt wstępny może zakończyć się wynikiem pozytywnym lub negatywnym. W tym drugim przypadku wniosek o certyfikat zostanie odrzucony.
- Wizyty Monitorujące (niezapowiedziane), w których trakcie zweryfikowana zostanie między innymi realizacja programu szkolenia, dokumentacja szkoleniową, jakość pracy trenerów podczas zajęć treningowych, harmonogram treningowy szkółki oraz elementy kryteriów programu realizowanych podczas zajęć tj. obecność trenerów z odpowiednią licencją, właściwa proporcja zawodników na jednego trenera, wymiary obszaru treningowego czy obecność zawodników spoza szkółki.
W szkółkach posiadających certyfikat Elite, aplikujących o jego przedłużenie na rok 2026, zostanie przeprowadzony audyt wstępny oraz dokonane roczne podsumowanie wizyt monitorujących za rok 2025 (punktacja osiągnięta w trakcie wizyt w roku 2025 oraz zaliczenie obszaru kryteriów decydują o możliwości utrzymania certyfikatu na dotychczasowym poziomie, jego podniesienia lub obniżenia).
W przypadku szkółek aplikujących o certyfikat na poziomie zielonym (Grassroots) zostanie dokonana weryfikacja spełniania podstawowych kryteriów (posiadanie min. 1 drużyny, trenera z wymaganą licencją (min. Grassroots C/UEFA C), dokumentami oraz harmonogramu) przez koordynatorów wojewódzkich PZPN.
Dane uzyskane podczas etapu weryfikacji zostaną następnie poddane ocenie przez Organy PZPN ds. Certyfikacji (Komisję Weryfikacyjną i Odwoławczą). Decyzja tej drugiej jest ostateczna.
Szczegółowy harmonogram procesu aplikacyjnego znajduje się na poniższej grafice:
Nowy Regulamin Programu Certyfikacji
Zarząd Polskiego Związku Piłki Nożnej podjął decyzję o przyjęciu nowego regulaminu Programu Certyfikacji wraz z załącznikami. Wejdzie on w życie 1 września br. i będzie obowiązywać wszystkie podmioty posiadające certyfikat PZPN oraz te, które przystąpią do procesu aplikacyjnego na kolejny rok na jesieni 2025 roku.
Zdecydowana większość zmian w stosunku do dokumentów obowiązujących obecnie odnosi się do kwestii redaktorskich oraz doprecyzowuje istniejące zapisy. Najważniejsze różnice w stosunku do aktualnie obowiązujących dokumentów odnoszą się do następujących punktów:
Regulamin Programu Certyfikacji
- Dodanie zapisu, że grupa naborowa nie musi realizować meczów w liczbie zgodnie z wymogami Programu Szkolenia oraz że nie obejmują jej wymogi dotyczące maksymalnej liczby Drużyn przypisanych do Trenera – złagodzenie dotychczasowego zapisu (par. 3, pkt 6).
- Dodanie możliwości przeprowadzenie niezapowiedzianej wizyty edukacyjnej – zbyt często wizyty edukacyjne stają się prezentacją szkółki i nie służą celom edukacyjnym. Wynik Wizyty Edukacyjnej w dalszym ciągu nie będzie jednak miał wpływu na sytuację podmiotu w kontekście zmiany poziomu Certyfikatu PZPN na koniec danego roku kalendarzowego. (Par. 3, pkt 37).
- Doprecyzowanie, że wypis z rejestru stowarzyszeń nie może być starszy niż 3 miesiące – szkółki nie aktualizowały swoich danych w systemie (Par. 6, ust. 7c).
- Dodanie zapisu, że do momentu przeprowadzenia przez PZPN audytu wstępnego szkółka może złożyć wniosek o obniżenie poziomu certyfikatu, o który się ubiega – kodyfikacja istniejącej praktyki (Par. 7, ust. 11).
Załącznik nr 1 – Kryteria Programu Certyfikacji
- Dodanie pkt 4.5.1 umożliwiającego pełnienie funkcji II trenera w drużynach Skrzat (poziom brązowy i srebrny) oraz Żak (poziom brązowy) przez trenera posiadającego legitymację Grassroots Leader.
- Zmiana zapisu o terminie zamieszczania Planu treningowego w systemie: 1 dzień przed końcem obowiązywania aktualnego planu – złagodzenie zapisu (poprzednio 7 dni) (pkt 7.5)
- Zmiana zapisu o terminie zamieszczania konspektów treningowych w systemie: 3 godziny przed rozpoczęciem treningu – złagodzenie zapisu (poprzednio 1 mikorcykl w przód)
- Dodanie pkt 7.11 precyzującego liczbę wymaganych meczów w roku (skierowane do szkółek z autorskim programem szkolenia, które mają mezocykle o niestandardowej długości).
Załącznik nr 6 – Wymagania dotyczące umów zawieranych w ramach Programu Certyfikacji
- Doprecyzowanie zapisów odnoszących się do przedmiotu umowy poprzez wskazanie jakie informacje muszą zostać zawarte (obowiązki Trenera/prowadzenie treningów grup młodzieżowych/certyfikowanych, a jeżeli są jakieś informacje o prowadzonych grupach to muszą być to między innymi grupy certyfikowane – Skrzat, Żak, Orlik, Młodzik, Junior D, E, F, G),
- Doprecyzowanie zapisów dotyczących stawki wynagrodzenia poprzez wskazanie, że musi być określony czasokres za jaki jest wypłacane (za godzinę, za miesiąc, za okres np. pół roku, za jednostkę treningową (musi być wskazane, ile czasu trwa jednostka treningowa),
Pozostałe załączniki pozostały bez zmian.
Poniżej załączamy nowy regulamin wraz z załącznikami.
regulamin_programu_certyfikacji_dla_szkolek_pilkarskich_wazny_od_1.09.2025.pdf
zalacznik_nr_1_-_kryteria_programu_certyfikacji_-_wazne_od_1.09.2025.pdf
zalacznik_nr_2_-_program_szkolenia_pzpn_u6-u13.pdf
zalacznik_nr_3_-_wytyczne_do_autorskich_programow_szkolenia_wazne_od_1.09.2025.pdf
zalacznik_nr_4_-_zakres_wizyty_monitorujacej_wazne_od_1.09.2025.pdf
zalacznik_nr_5_-_zawodniknaborowy_oswiadczenie-rodzica_wazne_od_1.09.2025.pdf
zalacznik_nr_7_-_brand_manual_wazne_od_1.09.2025.pdf
zalacznik_nr_8_-_zawodniktestowany_oswiadczenie-rodzica-szkolek_wazne_od_1.09.2025.pdf